Amba, Sports Event Management: Organize sports events with a head start.

Create a seamless sports event.
Amba takes care of the logistics so you can focus on your participants & partners, and above all, on what makes your event unique.

Spécialement conçu pour votre discipline sportive.

Chaque évènement ou compétition possède ses propres spécificités et il est rare de trouver un logiciel capable de s'adapter parfaitement à votre sport. Pourtant, c'est bien ce qu'Amba ambitionne, grâce à une interface et des modes opératoires qui s'adaptent intégralement à la discipline qui vous est chère.

Définissez votre trace.

Activez les fonctionnalités dont vous avez besoin afin de libérer du temps pour ce qui importe vraiment : l'expérience de vos participants.

Nous proposons une belle variété d'outils mais vous restez au commandes tout le long de votre utilisation d'Amba. Après tout, chaque organisation est unique et vous êtes le mieux placé pour savoir ce dont vous avez réellement besoin.

Vikos Canyon, Greece

Features

Here’s how Amba makes your life easier:

Registrations : Online registrations

Define the available races and the required information for each participant, set up participation rules, and you’re good to go! Your registration form is available to the public via your website or through a dedicated link for your event.

Registrations : Group registrations

Simplify bulk registrations by allowing groups to manage their members independently, while still enforcing your individual requirements. Group registration helps boost your event by creating a team experience and enabling dedicated group rankings.

Registrations : Automated waiting list

Is your event a huge success? Great news — and no need to worry. Keep control over your maximum capacity while still giving latecomers a chance in case of cancellations. You don’t have to do a thing, everything is handled automatically once your quotas are reached.

Registrations : Online payments & purchases

Instantly validate registrations by allowing participants to pay for their bib online in a secure way. Choose between multiple payment methods and offer additional products, options, and extras, whether paid or free, in just a few clicks.

Management : Organizer management interface

View registrations and manage participant profiles to run your event like a pro. Access all useful information in one place and edit your web pages and registration forms using our dedicated tools. This interface will quickly become your best ally throughout the organization process.

Management : Statistics & tracking

Stay up to date with registration and payment progress in real time thanks to a dashboard designed to highlight the metrics that truly matter to you. Efficient organization requires responsiveness, and that starts with clear visibility on your key performance indicators.

Communication : Presentation & website

Depending on your needs, choose between a simple event landing page or a full website. Your audience must have access to key information online to ensure everything runs smoothly on race day. We offer several solutions, from simple and effective to fully professional.

Communication : Online participant profile

Each participant can access their personal information online, edit it, and even cancel or transfer their registration. Stay in control, but more importantly, simplify your workflow by delegating administrative tasks to your participants. Use this profile to stay connected with them.

Soon Communication : Sponsor management

Managing sponsors can quickly become a nightmare when multiple people are involved. Keep track of your sponsorship agreements, revenue, and negotiated benefits in one place. You can also choose which sponsors to display on your pages or websites.

Soon Event day : Bib distribution

With our QR code scanning app, bib distribution becomes so easy that you’ll wonder how you ever managed without it. Say goodbye to long queues at your check-in desks!

Event day : Timing

Use one of our integrated timing systems or work with your own timing provider. All participant performance data is gathered and processed within our system, making it easy to review, adjust, and publish results from a single place.

After the event : Results publishing

Whether through a live screen, ranking pages, participant profiles, export files, or platforms such as Betrail, all public performance data can be shared across your communication channels.

Soon After the event : Photos & videos publishing

Participants love finding their photos and videos. With our publishing tool, organize your media by location or key moments such as starts or podiums to make browsing easier. You can also give proper credit to your photographers with automated attribution.

After the event : Notifications & email flows

Create real-time connections with your audience through automated notifications sent at key moments during your event. For example, send practical information shortly before the start, congratulate each participant individually with their results, or notify them when event photos are available.

Custom services : Custom development

Innovation drives us. Have specific needs? Let’s explore how we can bring your ideas to life. Our flexible system is fully customizable and can adapt to any setup, as long as you don’t wait until the last minute!

Soon Custom services : Event promotion

We help you promote your event! A link and description will be added to our upcoming calendar and shared with our audience. Our platform also includes tips and tools to help you promote your event effectively.

Témoignages

Créé avec la THArée Trail

Notre trail propose depuis quelques années un concept tout à fait unique, mélangeant des spécificités qui lui donnent toute sa saveur mais qui le rendent également fort compliqué à organiser. Il n'y avait tout simplement aucun système existant qui nous convenait. Nous avons dû tout inventer en partant de zéro. En collaboration avec l'équipe de Whitecube, nous sommes fiers aujourd'hui de pouvoir présenter ce projet de longue haleine sous le nom d'Amba, permettant à d'autres organisations de se libérer énormément de temps mais également des contraintes techniques classiques et de s'ouvrir à une nouvelle ère d'évènements sportifs, focalisée sur l'expérience des participants.

Tarifs

Découverte Évènements Évènements+
10 inscriptions Jusqu'à 1000 inscriptions À partir de 1001 inscriptions
Prix Gratuit 1 €/inscription 1 Dégressif 1
Inscriptions individuelles Oui Oui Oui
Inscriptions de groupe Oui Oui Oui
Paiements en ligne Non Oui Oui
Liste d'attente automatique Oui Oui Oui
Interface de gestion Oui Oui Oui
Statistiques & suivi Limité Oui Oui
Profils participants en ligne Oui Oui Oui
Application mobile d'assignation de dossards Oui Oui Oui
Application de chronométrage intégrée Oui Oui Oui
Connexion avec chronométreur externe ? Non Oui Oui
Diffusion de résultats & classements Non Oui Oui
Page web basique ? Oui Oui Oui
Option : Site web simple ? Non À.p.d. 20 €/mois 2 À.p.d. 40 €/mois 2
Option : Site web sur-mesure ? Non Sur devis 3 Sur devis 3
Promotion basique de votre évènement ? Non Oui Oui
Option : Promotion sur-mesure de votre évènement ? Non Sur devis Sur devis
Option : Développement sur-mesure Non Sur devis Sur devis
Essai gratuit Créer mon évènement Contacter Amba

Détails sur les tarifs appliqués

1 Les tarifs décrits sur cette page ne couvrent que les frais de gestion propres à Amba. Lors de l'exécution de paiements en ligne, il faut être conscient des points détaillés ci-après.

2 Les sites simples sont créés avec notre robuste système Kabas. Il s'agit d'un service simple d'utilisation vous permettant d'obtenir une visibilité en ligne digne de ce nom en un rien de temps.

3 Les sites sur-mesure sont créés par notre talentueuse équipe de designers et développeurs chez Whitecube. Experts en la matière, ils sont capables de transformer votre site de rêve en réalité, proposant une expérience fluide et efficace tout en boostant votre communication en ligne de façon professionnelle. Si vous souhaitez intégrer les fonctionnalités d'Amba dans votre site existant, il est également possible d'opter pour une assistance technique ponctuelle.

Frais de transaction

Toute transaction en ligne comporte des frais, que ce soit via cette plateforme ou n'importe quelle autre. Le montant de ces frais dépendent de la méthode de paiement choisie par l'utilsateur et sont perçus par l'organisme bancaire effectuant la transaction. Généralement, il ne s'agit que de quelques centimes.

La nature variable de ces frais ne nous permet pas de les inclure dans nos tarifs fixes. Par conséquent, les frais de transaction sont comptabilisés en supplément des tarifs d'Amba présentés ci-dessus.

Frais d'inscription

Les frais finaux engendrés par l'utilisation d'Amba (notre tarif + frais de transaction variables) peuvent être inclus dans le montant total de l'inscription ou ajoutés en tant que supplément à charge du participant, au choix.

Votre interface de gestion administrative vous donnera un aperçu instantané des montants perçus et traités par notre plateforme.

Annulations & remboursements

Lors d'une annulation, vous pouvez choisir de rembourser vos utilisateurs, toutefois les frais de transaction et de gestion resteront dûs. Vous pouvez choisir un montant partiel ou non, selon vos propres conditions.

Les utilisateurs remboursés recevront le montant recrédité dans les 72 heures.

Gratuité & facturation

Votre évènement est gratuit ? Vous pouvez obtenir un taux favorable, voire la gratuité, si vous nous envoyez une demande spéciale appuyant sur l'éthique de votre projet, démontrant que votre organisation œuvre dans un but social, sociétal ou écologique positif.

Le cas échéant, un pré-paiement correspondant à 75% de votre capacité d'inscription maximale sera demandé pour activer votre évènement. Le décompte final vous sera soit remboursé, soit facturé.

Soyez parmi les premiers à utiliser Amba

Les fonctionnalités d'Amba sont actuellement rendues disponibles pour une sélection d'évènements en attendant un lancement plus grand public. Vous souhaitez utiliser Amba en avant-première ? Contactez-nous en laissant vos coordonnées ci-dessous :