Spécialement conçu pour votre discipline sportive.
Chaque évènement ou compétition possède ses propres spécificités et il est rare de trouver un logiciel capable de s'adapter parfaitement à votre sport. Pourtant, c'est bien ce qu'Amba ambitionne, grâce à une interface et des modes opératoires qui s'adaptent intégralement à la discipline qui vous est chère.
Fonctionnalités
Voici comment Amba vous facilite la tâche :
Inscriptions : Inscriptions en ligne
Indiquez les épreuves disponibles ainsi que les informations requises pour chaque participant, configurez les conditions de participation et le tour est joué ! Votre formulaire d'inscription est rendu disponible au public via votre site web ou grâce à un lien unique pour votre évènement.
Inscriptions : Inscriptions de groupe
Facilitez l'inscription de masse en proposant aux groupes de gérer leurs membres de façon autonome, tout en respectant vos pré-requis individuels bien évidemment ! L'inscription de groupes permet de dynamiser votre évènement grâce à une expérience d'équipe et des classements spécifiques pour les groupes.
Inscriptions : Liste d'attente automatisée
Votre évènement rencontre un vif succès ? Tant mieux et surtout pas de panique : gardez le contrôle sur votre capacité d'accueil maximale tout en laissant une chance aux retardataires en cas de désistements. Vous n'avez rien à faire, tout est géré de façon automatique dès que vos quotas sont atteints.
Inscriptions : Paiements & achats en ligne
Validez vos inscriptions instantanément en proposant à vos participants de payer leur dossard en ligne et de façon sécurisée. Choisissez entre plusieurs modes de paiement et proposez des produits annexes, options et autres compléments payants ou gratuits en quelques clics.
Gestion : Interface de gestion pour organisateurs
Visualisez les inscriptions et intervenez sur les fiches de participants afin de gérer votre évènement d'une main de maître ! Retrouvez toutes les informations utiles de façon centralisée et éditez vos pages web ainsi que les formulaires d'inscription via nos outils de gestion spécialisés. Cette interface deviendra rapidement votre meilleur compagnon dans cette aventure organisationnelle !
Gestion : Statistiques & suivi
Restez au courant de l'évolution des inscriptions et paiements en temps réel grâce à notre tableau de bord spécialement conçu pour vous informer sur les métriques qui vous intéressent vraiment. Une bonne organisation nécessite une certaine réactivité vis-à-vis de l'écoulement des places disponibles et pour y parvenir il faut avant tout être au courant des différents indicateurs de progression.
Communication : Présentation & site web
Selon vos besoins, optez pour une simple page de présentation dédiée à votre évènement ou un site web complet ! Votre public doit pouvoir retrouver certaines informations cruciales en ligne afin que tout puisse se dérouler de façon fluide le jour J. Nous vous proposons plusieurs solutions allant de l'efficace au professionnel.
Communication : Profil participant en ligne
Chaque participant peut retrouver ses informations personnelles en ligne, les éditer, voire même annuler ou transférer son inscription. Gardez le contrôle, mais surtout, simplifiez-vous la vie en délégant ces tâches administratives à vos inscrits ! Enfin, exploitez ce profil en ligne pour garder le contact avec vos participants.
Communication : Gestion des sponsors
Le suivi des sponsors peut devenir un calvaire dès que plusieurs personnes s'en occupent simultanément. Gardez une trace de vos contrats de sponsoring, des recettes obtenues et des contreparties négociées en un seul endroit. De plus, choisissez quel(s) sponsor(s) afficher sur vos pages ou sites de présentation.
Le jour de l'évènement : Distribution de dossards
Grâce à notre application de scan de QR codes, la distribution de dossards devient tellement simple que vous allez vous demander comment il était possible de fonctionner sans auparavant. Fini les longues files d'attente devant vos guichets d'accueil !
Le jour de l'évènement : Chronométrage
Optez pour un de nos systèmes de chronométrage intégrés ou travaillez avec votre chronométreur indépendant, toutes les données de perfomance de chaque participant sont au final rassemblées et traitées dans notre système, permettant de les consulter, corriger et diffuser de manière centralisée.
Après l'évènement : Diffusion des résultats
Que ce soit via un écran live ou une page de classements, via le profil en ligne du participant, par simple téléchargement d'un fichier d'export ou encore via les plateformes telles que Betrail, toutes les données de performances publiques sont diffusables sur vos canaux de communication.
Après l'évènement : Publication des photos & vidéos
Vos participants adorent retrouver leurs photos et vidéos. Grâce à notre outil de publication, mettez vos médias en ligne selon un emplacement ou un moment précis (départs, podiums, …) afin de faciliter la recherche dans les différents albums. De plus, ne laissez pas vos photographes dans l'anonymat grâce à une attribution de signatures automatisée !
Après l'évènement : Notifications & flux d'emails
Créez une connexion en temps réel avec votre public grâce à des notifications programmées à des moments précis de la progression de votre épreuve. Par exemple, envoyez les informations pratiques automatiquement à quelques heures du départ, félicitez chaque participant individuellement avec les résultats de sa prestation lors de son arrivée, ou prévenez que les photos de votre évènement sont disponibles !
Service personnalisé : Développements sur-mesure
L'innovation nous fait vibrer. Vous avez des besoins spécifiques ? Regardons ensemble comment nous pouvons mettre en place ce qui vous rend unique. Notre système flexible est entièrement personnalisable et peut s'adapter à n'importe quelle configuration, à condition de ne pas s'y prendre à la dernière minute !
Service personnalisé : Promotion de votre évènement
Nous communiquons avec vous au sujet de votre épreuve ! Un lien et un descriptif seront ajoutés dans notre calendrier (à venir) et diffusés à notre public. De plus, notre interface regorge de trucs & astuces pour vous aider à promouvoir votre évènement de façon efficace.
Témoignages
Tarifs
| Découverte | Évènements | Évènements+ | |
|---|---|---|---|
| 10 inscriptions | Jusqu'à 1000 inscriptions | À partir de 1001 inscriptions | |
| Prix | Gratuit | 1 €/inscription 1 | Dégressif 1 |
| Inscriptions individuelles | Oui | Oui | Oui |
| Inscriptions de groupe | Oui | Oui | Oui |
| Paiements en ligne | Non | Oui | Oui |
| Liste d'attente automatique | Oui | Oui | Oui |
| Interface de gestion | Oui | Oui | Oui |
| Statistiques & suivi | Limité | Oui | Oui |
| Profils participants en ligne | Oui | Oui | Oui |
| Application mobile d'assignation de dossards | Oui | Oui | Oui |
| Application de chronométrage intégrée | Oui | Oui | Oui |
| Connexion avec chronométreur externe ? | Non | Oui | Oui |
| Diffusion de résultats & classements | Non | Oui | Oui |
| Page web basique ? | Oui | Oui | Oui |
| Option : Site web simple ? | Non | À.p.d. 20 €/mois 2 | À.p.d. 40 €/mois 2 |
| Option : Site web sur-mesure ? | Non | Sur devis 3 | Sur devis 3 |
| Promotion basique de votre évènement ? | Non | Oui | Oui |
| Option : Promotion sur-mesure de votre évènement ? | Non | Sur devis | Sur devis |
| Option : Développement sur-mesure | Non | Sur devis | Sur devis |
| Essai gratuit | Créer mon évènement | Contacter Amba |
Détails sur les tarifs appliqués
1 Les tarifs décrits sur cette page ne couvrent que les frais de gestion propres à Amba. Lors de l'exécution de paiements en ligne, il faut être conscient des points détaillés ci-après.
2 Les sites simples sont créés avec notre robuste système Kabas. Il s'agit d'un service simple d'utilisation vous permettant d'obtenir une visibilité en ligne digne de ce nom en un rien de temps.
3 Les sites sur-mesure sont créés par notre talentueuse équipe de designers et développeurs chez Whitecube. Experts en la matière, ils sont capables de transformer votre site de rêve en réalité, proposant une expérience fluide et efficace tout en boostant votre communication en ligne de façon professionnelle. Si vous souhaitez intégrer les fonctionnalités d'Amba dans votre site existant, il est également possible d'opter pour une assistance technique ponctuelle.
Frais de transaction
Toute transaction en ligne comporte des frais, que ce soit via cette plateforme ou n'importe quelle autre. Le montant de ces frais dépendent de la méthode de paiement choisie par l'utilsateur et sont perçus par l'organisme bancaire effectuant la transaction. Généralement, il ne s'agit que de quelques centimes.
La nature variable de ces frais ne nous permet pas de les inclure dans nos tarifs fixes. Par conséquent, les frais de transaction sont comptabilisés en supplément des tarifs d'Amba présentés ci-dessus.
Frais d'inscription
Les frais finaux engendrés par l'utilisation d'Amba (notre tarif + frais de transaction variables) peuvent être inclus dans le montant total de l'inscription ou ajoutés en tant que supplément à charge du participant, au choix.
Votre interface de gestion administrative vous donnera un aperçu instantané des montants perçus et traités par notre plateforme.
Annulations & remboursements
Lors d'une annulation, vous pouvez choisir de rembourser vos utilisateurs, toutefois les frais de transaction et de gestion resteront dûs. Vous pouvez choisir un montant partiel ou non, selon vos propres conditions.
Les utilisateurs remboursés recevront le montant recrédité dans les 72 heures.
Gratuité & facturation
Votre évènement est gratuit ? Vous pouvez obtenir un taux favorable, voire la gratuité, si vous nous envoyez une demande spéciale appuyant sur l'éthique de votre projet, démontrant que votre organisation œuvre dans un but social, sociétal ou écologique positif.
Le cas échéant, un pré-paiement correspondant à 75% de votre capacité d'inscription maximale sera demandé pour activer votre évènement. Le décompte final vous sera soit remboursé, soit facturé.
Soyez parmi les premiers à utiliser Amba
Les fonctionnalités d'Amba sont actuellement rendues disponibles pour une sélection d'évènements en attendant un lancement plus grand public. Vous souhaitez utiliser Amba en avant-première ? Contactez-nous en laissant vos coordonnées ci-dessous :